2. Schritt: Zusammenstellen der Informationen zum Vorhaben und Planung

• Rechtliche Grundlagen klären (z.B.: Handelt es sich um eine baurechtlich genehmigungsfreie Anlage?)
• Nachfrage bei und Abstimmen mit Behörden (z.B. mit den Umweltämtern bzw. solchen, die für die immissionsschutzrechtliche Genehmigung zuständig sind)
• Bewerten möglicher Konflikte in der Gemeinde (Was kann passieren? Wie steht die ansässige Bevölkerung zu dem Vorhaben?)

3. Schritt: Konsens über Haltung der Gemeindevertreter zu dem Vorhaben herstellen

• Nutzen erörtern (Was gewinnt die Gemeinde durch die Verbesserung der technischen Infrastruktur vor Ort?)
• Streitpunkte bestimmen (Welche Punkte könnten strittig werden?)
• Chancen für die Konfliktprophylaxe erkennen (Welche Möglichkeiten hat die Gemeinde, um Konflikte abzuwenden?)
• Festlegung der Ziele (Was will ich und was soll vermieden werden?)